1. Allgemeines

Wir, die Rautec Automatisierungs- und Prozessleittechnik GmbH („wir“, „uns“, „unser“), betreiben die Online-Plattform „Terminfindung“ („Website“). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig und wir möchten Sie daher ausführlich über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in unserer Plattform informieren.

2. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Gesetzgebung:

Rautec Automatisierungs- und Prozessleittechnik GmbH
Bechterdisser Straße 70
33719 Bielefeld
Deutschland

Telefon: +49 521 92476-0
Fax: +49 521 92476-21
E-Mail: rautec@rautec.de

Geschäftsführer: Vincent Repohl
Handelsregister: Amtsgericht Bielefeld, HRB 36298
USt-IdNr.: DE196543798
Vertretungsberechtigt: Vincent Repohl

3. Begriffsbestimmungen

In dieser Datenschutzerklärung verwenden wir Begriffe wie „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“ etc. im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

5. Zweck der Datenverarbeitung

• Betrieb der Plattformfunktionen zur Terminabstimmung
• Versand von Einladungs-E-Mails & Kommunikation
• Verbesserung, Sicherheit und Wartung der Website
• Optionale Benachrichtigungen, falls zugestimmt

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Besuch der Website: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigte Interessen).
Terminabfragen: Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Vertrag/Abfrage).
Einwilligungen: Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Weitergabe erfolgt nur, wenn:

• Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
• sie zur Durchführung der Terminabfrage erforderlich ist
• gesetzliche Pflichten bestehen

Wir verwenden technische Dienstleister (Hosting, E-Mail) als Auftragsverarbeiter; sie erhalten nur notwendige Daten.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Wir nutzen Cookies und ggf. ähnliche Technologien für Sitzung, Sicherheit und Nutzererlebnis. Falls wir Analyse-Tools einsetzen, informieren wir gesondert.

9. Speicherdauer

Speicherung nur solange erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben.

Beispiele:

• Daten zu Terminabfragen werden nach Abschluss gelöscht (sofern nichts anderes vereinbart ist).
• Logdaten werden regelmäßig anonymisiert oder nach z. B. 30 Tagen gelöscht.

10. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, u. a. SSL/TLS, Zugriffskontrollen und regelmäßige Sicherheitsprüfungen.

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns Aktualisierungen vor. Die jeweils aktuelle Version steht auf der Website zur Verfügung.